Vol.1 Nº2 24 de mayo de 2002 ISSN 1690-0723
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Noticias de la Secretaría Ejecutiva

ABINIA continúa su proceso de consolidación y desarrollo, evidenciado en las actividades que a continuación se mencionan y que corresponden al periodo noviembre 2001 a marzo 2002.

1)Participacion en la V Conferencia Iberoamericana de Cultura, evento realizado en Lima, Perú los días 8 y 9 de noviembre de 2001, al cual asistió el Secretario Ejecutivo quien presentó una ponencia sobre los antecedentes, fines, proyectos y actividades de ABINIA. Se aprovechó la ocasión para gestionar, ante los organizadores de la misma un aporte para financiar la participación de 10 países de la región en los talleres, que se realizarán en la Universidad de Colima, México como parte del proyecto "Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribeña"
Se recomendó someter a la consideración proyectos en áreas prioritarias de ambas instituciones y cuyos resultados constituyan aportes de importancia a la consolidación y desarrollo del proceso de integración iberoamericano.


2) Encuesta ABINIA en Cifras.: Durante el último trimestre del 2001 y comienzos del presente año, 11 bibliotecas nacionales respondieron esta encuesta sobre aspectos generales, administrativos legales y técnicos, enviada a la totalidad de las bibliotecas de la Región. En las encuestas recibidas fueron analizados los datos correspondientes a: a) distribución de recursos presupuestarios, b) tipos de usuarios, c) responsabilidades frente a otras bibliotecas, d) tipos de personal y e) colecciones.

3) Foro sobre el Patrimonio Bibliográfico Iberoamericano.:. Este evento se realizó en Antigua , Guatemala del 22 al 26 de abril de 2002, contó con la participación de un alto porcentaje de Bibliotecas Nacionales de la Región. El Secretario Ejecutivo presentó la ponencia "Cooperación Iberoamericana en materia de Patrimonio Bibliográfico", la cual constituyó un aporte fundamental para la identificación de problemas que afectan el patrimonio bibliográfico iberoamericano, al tiempo que propuso posibles soluciones a los mismos.


4)ABINIA Informa: Se elaboró la primera versión de esta publicación integrada por seis secciones, la cual constituye el órgano divulgativo de la Asociación y, además proporciona información adicional sobre temas de interés en nuestra área de trabajo.
Esta primera versión fue enviada por correo electrónico a todos los miembros para conocer sus sugerencias y elaborar una segunda versión, la cual ya fue realizada y remitida.
Se elaboraron lineamientos para la presentación de las noticias y/o artículos por parte de los colaboradores (corresponsales nacionales) ubicados en las distintas Bibliotecas Nacionales, asimismo se definieron, a modo de ejemplo, las funciones que estos pudieran desempeñar. Se solicitó a los Directores de las bibliotecas nacionales la designación de estos colaboradores, a objeto de mantener un flujo permanente de información desde los países hacia la Secretaría Ejecutiva, para ser utilizada tanto en el boletín como en la página web de ABINIA

5) Página Web: Se elaboró y envió una encuesta a todos los miembros de la Asociación, solicitándoles su opinión sobre la futura página web de ABINIA; hasta la fecha las respuestas obtenidas han sido insuficientes. No obstante, se está trabajando en el diseño de la misma y una vez concluido, se colocará en un sitio espejo, a fin de que todos los miembros puedan visitarla y hacer sus observaciones y recomendaciones "on line", esto nos permitirá incorporarlas rápidamente y disponer en un tiempo prudencial de la página web definitiva.

6)Foros de Discusión: En seguimiento a lo convenido en la XI Asamblea de ABINIA celebrada en La Habana, Cuba se han adelantado contactos con la empresa Aventura Chat y con la Biblioteca "Marcel Roche", del Instituto Venezolano de Investigaciones Científicas (IVIC), a objeto de recibir la asesoría y el software necesarios para instrumentar durante el segundo semestre de 2002, los foros electrónicos de discusión en las áreas temáticas ya acordadas.


Resoluciones de la XII Asamblea General

  • En relación con la próxima Asamblea General a realizarse en Río de Janeiro, se formularon una serie de recomendaciones que giran en torno al tema aprobado por la Asamblea de Lisboa "Información para todos: el papel de las Bibliotecas Nacionales.
  • El Escudo Azul: Se exhortó a todas las Bibliotecas Nacionales a crear en sus respectivos países comités del Escudo Azul, en colaboración con el archivo nacional y los museos, para lo cual se les recomendó consultar la página web de IFLA (http:// ifla.org/act-serv.htm) Activities & Services, bajo el título Blue Shield.
  • Se reconoció el esfuerzo realizado por la Agencia Sueca de Cooperación Internacional, al otorgar su aporte para impulsar el desarrollo de las BNs de Centroamérica y explorando la posibilidad de extender ese beneficio a otras bibliotecas de la Región.
  • Libros hablados de literatura hispanoamericana y portuguesa.
    Se exhortó a los integrantes del grupo de Hispanoamérica: España, Cuba y Chile, así como a los países de lengua portuguesa: Portugal y Brasil a constituir los grupos de trabajo, utilizando para ello información contenida en las página web de la Biblioteca Virtual "Miguel de Cervantes" y en la Fundación Once de España.
  • Circuito de presentaciones culturales y de libros: Se inició el proceso de recopilación de información sobre exposiciones de libros, pintura, carteles, videos y filatelia con diversas instituciones de Venezuela, a partir de lo cual se diseñará un proyecto encaminado a la creación del circuito de exposiciones itinerantes que funcionará con el apoyo del Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela, otras instituciones del país y las bibliotecas nacionales participantes en las distintas sub-regiones que participarán en el proyecto.
    Se promocionó la "Declaración de Lisboa" tanto en el Boletín INFOLAC de
    UNESCO de como en el Boletín Electrónico de ABINIA.

Encuentro sobre el Patrimonio Bibliográfico Iberoamericano: su conocimiento y difusión. Antigua, Guatemala., del 22 al 26 de abril de 2002


 

Como respuesta a 16 problemas significativos seleccionados por 22 participantes de 11 países, fueron aprobadas las siguientes recomendaciones:

Primero: Que las propuestas de cooperación entre los miembros de ABINIA respondan a necesidades reales y sean viables.
Segundo: Que se favorezca la comunicación entre los miembros y especialmente entre los que participan en acciones concretas.
Tercero: Que los miembros de la Asociación, participantes en proyectos determinados manifiesten el compromiso expreso de darle continuidad a los mismos.
Novum Regestrum
Catálogo de fondos cartográficos de Iberoamérica
Cuarto: Aprobación de los proyectos presentados en el Seminario:
Producción de la bibliografía de Centroamérica. Coordinador Costa Rica
Catálogo de los fondos musicales impresos en el siglo XIX en las Bibliotecas Iberoamericanas. Coordinador España.
Recuperación de la memoria del exilio chileno ( 1973 - 1990). Coordinador Chile.
Quinto: La realización de cursos y talleres que mejoren la capacitación del personal bibliotecario de los países miembros.
Sexto: Posibilidad de presentar un proyecto relacionado con la cultura popular iberoamericana dentro de los programas establecidos por la Comisión Europea.
Séptimo: Que se realice un diagnóstico sobre la situación de los fondos de la Biblioteca Nacional de Guatemala, a partir del cual se elabore un plan de actuación para su preservación.